Einmal im Jahr findet mit Vertreterinnen und Vertretern der eingetragenen Fanclubs die Vollversammlung an der Bremer Brücke statt. Ende November konnte nicht nur über die Vergrößerung der Fanclublandschaft beim VfL, sondern auch über die personelle Erweiterung des Teams Fanbetreuung berichtet werden.
Inzwischen sind 49 Fanclubs mit über 1.100 Mitgliedern offiziell eingetragen. Weitere Gruppen haben ihren Beitritt bereits angekündigt, so dass in Kürze die erste Zielmarke erreicht werden kann. Das vergangene Jahr war geprägt von zahlreichen Aktionen, die den Zusammenhalt der Fans stärkten: Ein Fanclub-Frühstück vor einem Heimspiel, die Beteiligung am Buskonvoi nach Dresden, Stadion- und Museumstouren sowie soziale Projekte standen auf der vielfältigen Liste der Veranstaltungen. Auch die Organisation von Kartenbestellungen und Fanartikeln lief erfolgreich, auch der neue Fanclub-Schal und das exklusive Shirt für Fanclubs stehen kurz vor der Auslieferung.
Die Vertreter der Fanclubs berichteten von vielen positiven Erfahrungen und zugleich von Wünschen, die die Fanbetreuung des VfL in den Fokus rücken soll. Besonders positiv hervorgehoben wurden die gute Kommunikation, unkomplizierte Ticketbestellungen und die wachsende Vernetzung untereinander. Gewünscht wurden unter anderem bessere Auffindbarkeit der offiziellen Ansprechpartner, weitere Stadionführungen, besondere Angebote im Fanshop sowie die Bestellmöglichkeit von Hardtickets bei Auswärtsspielen.
Ein zentraler Punkt der Versammlung war auch die Nachbesetzung der offenen Stelle im Bereich Fans & CSR. Merle Dickopp ist seit dem 01.12. Teil des Teams und fungiert neben David Kreutzmann als zweite Fanbeauftragte. Die Vollversammlung nutzte sie, um den Fanclubs sich und die zukünftigen Schwerpunkte ihrer Arbeit vorzustellen. Hierzu gehören neben den Spieltagsrelevanten Tätigkeiten unter anderem Themen wie Schulkooperationen und allgemeine Fanclubarbeit.
Veranstaltungen für das neue Jahr sind bereist in Planung: Dazu gehören unter anderem eine Fanclub-Challenge mit den Fußballprofis, kreative Aktionen zur Erstellung eigener Fanmaterialien sowie Verschönerungen rund um das Stadion und die mögliche Neuauflage eines Buskonvois zu einem Auswärtsspiel. Außerdem sollen alle Fanclubs ermutigt werden, ihre Mitglieder auch Mitglieder im Verein werden zu lassen, um die lila-weiße Gemeinschaft weiter zu stärken.
Für die Fan-Runde als Teil des institutionalisierten Fan-Dialogs beim VfL wurden zwei neue Vertreter gewählt. Dabei wurde der Modus optimiert: Kristina Steinhake von den „lila-weißen Haien“ wurde für ein Jahr wiedergewählt während Florian Bröcker vom Fanclub „West City“ für zwei Jahre bestimmt wurde. In Zukunft wird also jährlich ein neuer Vertreter oder eine Vertreterin für zwei Jahre gewählt, so dass die Amtszeit stets überlappt. Abschließend gilt Volker Laudan ein besonderer Dank, der als Vertreter des Fanclubs „Osna Power“ im vergangenen Jahr an den Fan-Runden teilgenommen hat. Die Versammlung machte einmal mehr deutlich, wie engagiert und lebendig Fanclub-Szene des VfL ist. Weitere Fanclubs sind herzlich willkommen und ihre Anmeldung unter vfl.de/fanclubs sehr schnell und unkompliziert vornehmen.